|
|
|
Ошибки, которые вы допускаете при уничтожении документов с конфиденциальными данными
В настоящее время каждой компании и учреждению необходимо обеспечить защиту персональных данных и связанную с этим безопасность хранения документов. Хотя правила защиты данных с каждым годом становятся все более строгими, к счастью, соблюдение их будет проще благодаря имеющемуся на рынке оборудованию и современным технологическим решениям. Все, что вам нужно сделать, это следовать установленным процедурам и помнить советы экспертов. Если вы хотите узнать, какие самые распространенные ошибки при уничтожении документов и как их избежать, прочтите нашу статью!Выбрасываем документы в мусор
Самый худший способ избавиться от документов – выбросить их в обычную мусорную корзину. Казалось бы, избежать этой ошибки тривиально, но многие до сих пор забывают, что документы следует уничтожать с использованием профессионального оборудования. Рвать или разрезать документы вручную не только неудобно и отнимает много времени, но, прежде всего, не обеспечивает должной защиты данных, содержащихся в документах. По этой причине профессиональный измельчитель персональных данных является одним из самых необходимых видов офисной техники. Документы, оказавшиеся в мусоре, легко могут попасть к посторонним лицам, что подвергнет компанию серьезным убыткам. Речь идет не только о штрафах за нарушение положений GDPR. Даже малейшая утечка персональных данных поставит под угрозу репутацию компании, что может привести к потере ценных клиентов и ухудшению финансового состояния компании.Желание сэкономить на измельчителях
Как мы уже упоминали, шредер – одно из важнейших оргтехники . Это означает, что цена не должна быть единственным критерием, которым мы руководствуемся при выборе. Как и в случае с принтерами или компьютерами, на первый взгляд может показаться, что покупка самого дешевого оборудования будет хорошим выбором. Однако стоит устоять перед этим искушением и избегать непроверенных измельчителей неизвестных производителей, иначе нам придется столкнуться с расходами на постоянный ремонт. Кроме того, в случае с надежными компаниями-производителями шредеров будет проще получить техническую поддержку в случае возникновения проблем. Поэтому качество и хороший бренд не менее важны, чем привлекательная цена.Игнорирование сертификатов и стандартов безопасности
Некоторые считают, что стандарты, предъявляемые производителями шредеров, которым соответствует их оборудование, — это всего лишь маркетинговый трюк. Ничто не может быть дальше от истины. Стандарты DIN (самый популярный стандарт оценки качества уничтожения документов) созданы на основе объективных критериев. Устройства, соответствующие стандарту P-1, подходят для уничтожения неконфиденциальных материалов, таких как устаревшие рекламные папки или листовки, а шредеры, соответствующие самому высокому стандарту P-7, используются спецслужбами или армией для уничтожения самых секретных документов. Чем выше стандарт, тем меньше площадь клочков бумаги, образующихся в результате уничтожения документов. Стоит это принять во внимание и подумать, каким строгим стандартам должен соответствовать измельчитель персональных данных, предназначенный для нашей компании.Безопасность бесценна
Защита персональных данных, безусловно, не является вопросом второстепенной важности. Давайте запомним упомянутые советы, чтобы избежать наиболее распространенных ошибок. Правильно выбранный измельчитель персональных данных обеспечит безопасность компании и позволит нам не беспокоиться о том, что конфиденциальные данные попадут в чужие руки. Игровой автомат Big Bass Bonanza — это популярная игра, разработанная компанией Pragmatic Play. Она перенесет вас на рыбалку, где вам предстоит ловить рыбу и зарабатывать денежные призы. Графика и анимации в игре радуют глаз, создавая атмосферу настоящего рыболовного приключения. Вы можете насладиться увлекательным игровым процессом, вращая барабаны и получая приятные сюрпризы. Подробнее о слоте можно узнать на официальном сайте https://bigbass-slot.com/
|
